Delatnost Arhiva Srbije i Crne Gore
Delatnost Arhiva Srbije i Crne Gore i poslovi i zadaci kroz koje se ta delatnost vrši i izvršava, utvrđena je zakonskim i podzakonskim aktima, odnosno propisima kojima se utvrđuje status i delokrug rada Arhiva i uputstvima i pravilnicima, kojima se razrađuje i utvrđuje stručna metodologija rada u obavljanju tih poslova i zadataka.
Prateći naša i svetska iskustva, u Arhivu su danas, u kompletnoj njegovoj delatnosti, ugrađeni savremeni principi rada, počev od ostvarivanja zaštite arhivske građe koja se stvara kod institucija - registratura iz nadležnosti Arhiva, preko preuzimanja arhivske građe, njenog odgovarajućeg smeštaja i čuvanja u Arhivu, sređivanja i obrade arhivske građe i obezbeđenja uslova za njeno korišćenje do izgradnje savremenog informacionog sistema i objavljivanja arhivske građe.
Utvrđene su evidencije o stvaraocima arhivske građe i o stanju arhivske građe van Arhiva, koje se vode u obliku registra, kartoteka, dosijea i niza pomoćnih evidencija koje pružaju podatke o broju stvaralaca, nazivu, adresi, količini građe, stanju građe, smeštajnim uslovima i slično. Svi podaci uneti su odgovarajuće baze podataka gde se, pretraživanjem preko računara, efikasno dolazi do potrebnih informacija koje su, pre svega, neophodne za tekuće operativno obavljanje određenih planiranih poslova a služe i za dugoročnije akcije Arhiva vezane za dinaminku preuzimanja arhivske građe, obezbeđivanje prostora za smeštaj te građe u Arhivu i dr.
Pravilnikom o preuzimanju, smeštaju, čuvanju, zaštiti i korišćenju arhivske građe u Arhivu i o profesionalnoj odgovornosti radnika Arhiva u odnosu na arhivsku građu - utvrđeni su: način i postupak preuzimanja arhivske građe; smeštaj arhivske građe; čuvanje i zaštita arhivske građe; način izdavanja i vraćanja arhivske građe iz depoa; uslovi i način korišćenja arhivske građe; profesionalna odgovornost radnika Arhiva u odnosu na arhivsku građu, optimalni tehnički uslovi za fizičku zaštitu arhivske građe od oštećenja i uništenja kao i mere zaštite objekata i prostorija u kojima je smeštena arhivska građa. Pravilnikom su utvrđene obavezne evidencije koje Arhiv vodi o primljenoj arhivskoj građi, a to su: knjiga primljene arhivske građe, dosijea fondova i zbirki, topografski pokazivači o fondovima i arhivskoj građi koji su smešteni u depoe Arhiva. Pravilnik prate i brojni prilozi - obrazci koji sadrže odgovarajuće podatke koji se odnose na realizaciju poslova regulisanih ovim Pravilnikom.
Uputstvo za sređivanje i obradu arhivskih fondova i izradu informativnih sredstava u Arhivu, urađeno je na bazi iskustva iz dugogodišnjeg rada Arhiva na poslovima sređivanja i obrade arhivske građe ali i na savremenim iskustvima, drugih arhiva u zemlji i inostranstvu, posebno kada je u pitanju izrada informativnih sredstava o arhivskoj građi fondova. Uputstvo propisuje način vršenja poslova koji se odnose na: kriterijume za formiranje fonda; metodologiju rada na sređivanju i obradi arhivske građe u okviru koje su dati principi za sređivanje i obradu arhivske građe i njihova primena u Arhivu i vrste i način izrade informativnih sredstava o arhivskoj građi. Uputstvo prati, kao prilog i obrazac sa podacima o fondu i arhivskoj građi, koje treba da sadrži inventar kao osnovno informativno sredstvo o arhivskoj građi fonda. Obrazac je prilagođen AOP-u preko koga se obezbeđje efikasno potraživanje sadržaja arhivske građe fonda kao i drugih značajnih elemenata o arhivskoj građi kao što su: vrsta dokumenta, originalnost, jezik, period, autor, indeksi i dr.
Postoji i niz drugih uputstava i pravilnika koji se odnose na način obavljanja određenih poslova koje su u obavezi da primenjuju i Arhiv i stvaraoci arhivske građe.
Svim tim aktima, koja su doneta na bazi zakonskih ovlašćenja, obuhvaćena je i precizirana celokupna delatnost Arhiva, sa krajnjim ciljem uvođenja jednoobraznosti u radu na određenim poslovima, uz korišćenje svih inovacija naše i svetske arhivističke teorije i prakse.
Osnovne informacije|Delatnost Arhiva|Arhivska građa|Korišćenje građe|Izdavačka delatnost|Međunarodna saradnja|Mala izložba dokumenata|Zanimljive lokacije|Časopis